Easy@Tour

Easy@Tour med modulet Turist-Booking udgør en komplet og nøglefærdig EDB-løsning til turistvognmænd. Easy@Tour indeholder alle de administrative funktioner som f.eks. fakturering, bogføring og vognregnskab. Turist-Booking anvendes som et effektivt værktøj til behandling af dagligdagens operationelle funktioner, og samtidig dannes der automatisk inddata til de administrative funktioner.

Easy@Tour med Turist-Booking er installeret og i fuld drift hos mange turistvognmænd, og Brancheforeningen Danske Busvognmænd har derfor givet løsningen "Det blå stempel".

Easy@Tour består af flere forskellige moduler, som kan kombineres til et komplet og fuldt integreret system med bl.a. følgende driftsstyringsmoduler:

• Registrering af ture, faste ture og indkøbsture på flere sprog
• Udskrift af tilbud og ordrebekræftelser i tekstbehandling
• Faste ture og Handicapkørsel
• Vogndisponering
• Belastningsoversigt for vogne og chauffører
• Checkpunkter (Færgebestillinger etc.)
• Tilbagemelding
• Pladsbestilling (Indkøbsture o.l.)
• Fakturering, papir, Efakturering, Elektronisk PDF fakturaring
• Udenlandsk moms
• Udlandsdokumenter
• Vogn-/chauffør kontroldokumenter
• Chauførlogin til kørsel
• Lønudregning
• Eksport af posteringer til C5

Med Turist-Booking effektiviseres administration og styring af turistkørsel. Systemets genbrug af data sparer mange genindtastninger. Det betyder endvidere, at det er let og hurtigt at ændre vogndisponeringen og udskrive nye køresedler. Belastningsoversigterne advarer om overbooking og giver hurtigt og sikkert overblik over ledig kapacitet.

Klik på billederne for at se dem i fuld størrelse.

Tilbud/Ordreoprettelse	Tilbud/Ordreoprettelse Når en kunde ringer for at bestille en tur, oprettes turen i Easy@Tour med de informationer som kunden kan oplyse. Herefter kan turen overføres til tekstbehandling, og flettes med en standard brevskabelon, så kunden nemt kan få et tilbud og/eller en ordrebekræftelse.

Ordreoprettelse pr. brev	Ordreoprettelse pr. email	Eksempel på Tilbud & Ordrebekræftelse Både tilbud og ordrebekræftelser flettes med Word, og kan efterfølgende håndteres som et alm. word dokument.

Chauffør- & kørelister etc.	Chauffør- & kørelister etc. Når de enkelte ture er disponeret, vedrørende bus og chauffør, kan disponenten udskrive dagssedler både vedrørende 1 – Den enkelte tur 2 – Hvad hver chauffør skal køre 3 – Hvad hver bus skal udføre På køresedlen er der plads til, at chaufføren kan notere de informationer / den feedback kontoret har behov for i forbindelse med udskrivning af faktura etc.

Beregning udenlandsk moms	Fakturering	Beregning udenlandsk moms Ved kørsel i udlandet udregner systemet, ifm. fakturering, automatisk den udenlandske differentierede moms ifølge de regler vi orienteres om fra hhv. DB og FDE.

Disponeringsoversigt	Disponering Disponeringsbillede viser alle ordre/ture inkl. den valgte bus og chauffør, kørselsdato, fra og til adresse. Også ordre der ikke er disponeret vises. Man kan nemt begrænse til at se alt der endnu ikke er disponeret, eller hvad en given vogn og/eller chauffør er sat til.

Belastningsoversigt	Belastningsoversigt Belastningsoversigt viser alle vogne der er optaget på hvilke tidspunkter. Afhængig af turens status vises opgaven med forskellige farver. Dobbeltbooking vises med RØD

Oversigt stamdata	Menuoversigt

Easy@Finans

Med i Easy@Tour løsningen følger systemet Easy@Finans, som du kan læse om under Easy@Moduler, eller ved at klikke her.